Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

FeWo Norman Reinhardt
Anton-Dietrichstr. 11
Telefon: 015159481119
E-Mail: [email protected]
Webseite: http://fewo-reinhardt.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie weiterer einschlägiger Vorschriften wie dem Bundesmeldegesetz.​

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:

• den Besuch unserer Webseite
• die Buchung über unsere Webseite (bereitgestellt durch Lodgify)
• die Abwicklung des Beherbergungsverhältnisses
• die gesetzlich vorgeschriebene Gästemeldung

3. Hosting & Plattform (Lodgify)

Unsere Webseite wird von Lodgify (Code Runners SL, Carrer de Casp 46, 08010 Barcelona, Spanien) betrieben. Lodgify stellt die technische Plattform für unsere Onlinepräsenz, das Buchungssystem sowie ggf. Zahlungsabwicklung bereit. Dabei werden durch Lodgify folgende Daten automatisch verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website korrekt anzuzeigen und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO mit Lodgify wurde abgeschlossen.

4. Buchung und Aufenthalt

Bei einer Buchung über unsere Webseite oder andere Buchungskanäle (z. B. Airbnb, Booking.com) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Beherbergungsvertrags und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Verarbeitete Daten:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Aufenthaltszeitraum, Anzahl der Gäste
• Zahlungsinformationen (z. B. via Stripe oder PayPal)
• Meldedaten gemäß Bundesmeldegesetz (z. B. Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Ausweisdokument)
• Private oder beruflicher Auffenthalt 
• Adresse des Arbeitgebers

Gästemeldung gemäß Bundesmeldegesetz (§ 30 BMG):

Als Beherbergungsbetrieb sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten unserer Gäste auf einem Meldeschein zu erfassen. Diese Pflicht ergibt sich aus § 30 Abs. 2 BMG.

Zusätzlich erlaubt § 30 Abs. 4 Satz 2 BMG, dass Gemeinden per Satzung weitere Daten vorschreiben dürfen. So kann z. B. verlangt werden, dass bei einem beruflich veranlassten Aufenthalt die Adresse des Arbeitgebers angegeben werden muss.

Tourismusbeitrag gemäß Satzung der Stadt Oestrich-Winkel:

Gemäß § 6 Abs. 6 der Tourismusbeitragssatzung der Stadt Oestrich-Winkel sind wir verpflichtet, von allen ortsfremden Gästen folgende Daten zu erheben:

• Name

• Anschrift

• Tag der Ankunft

• vorgesehener Abreisetag

• Privat oder beruflicher Auffenthalt. Bei beruflichem Auffenthalt die Adresse des Arbeitgebers.

Diese Daten dienen der ordnungsgemäßen Erhebung des Tourismusbeitrags. 

Ordnungswidrigkeiten

Bitte beachten Sie, dass das Unterlassen der Erhebung der erforderlichen Gästedaten gemäß folgenden Regelungen als Ordnungswidrigkeit geahndet werden kann:

• § 10 der Tourismusbeitragssatzung der Stadt Oestrich-Winkel – Ordnungswidrig handelt, wer die zur Berechnung des Tourismusbeitrags erforderlichen Daten nicht erhebt oder nicht übermittelt. Die vollständige Tourismusbeitragssatzung der Stadt Oestrich-Winkel finden Sie hier: Tourismusbeitragssatzung Oestrich-Winkel

• § 30 Abs. 4 i.V.m. § 54 BMG – Verstöße gegen die Meldepflichten für ortsfremde Gäste.

• § 379 AO – Unterlassen der Meldung steuerlich relevanter Daten im Zusammenhang mit dem Tourismusbeitrag.

Tourismusbeitragspflicht
Der Tourismusbeitrag wird von allen ortsfremden Personen erhoben, die sich nicht zur Ausübung ihres Berufes in Oestrich-Winkel aufhalten. Personen, die sich ausschließlich beruflich im Erhebungsgebiet aufhalten, sind gemäß § 5 Abs. 1 Nr. 1 der Satzung von der Beitragspflicht befreit.

Zwecke:

• Buchungsabwicklung
• Zahlungsabwicklung
• Kommunikation vor, während und nach dem Aufenthalt
• Führung des Meldescheins gemäß § 30 Bundesmeldegesetz
• Steuerrechtliche Dokumentation
• Ggf. Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen
• Meldung nach Tourismusbeitragssatzung

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  
• § 6 Abs. 6 der Tourismusbeitragssatzung der Stadt Oestrich-Winkel – Erhebung von Gästedaten zur Berechnung des Tourismusbeitrags
• § 5 der Tourismusbeitragssatzung der Stadt Oestrich-Winkel
• § 30 Abs. 4 Bundesmeldegesetz (BMG)

5. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt je nach gewählter Methode über externe Zahlungsdienstleister wie:

• Stripe (Stripe Payments Europe Ltd, Irland)
• PayPal (PayPal Europe S.à.r.l., Luxemburg)

Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

6. Cookies und Einwilligung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden. Wir setzen ein Einwilligungs-Management-System (z. B. Cookiebot) ein, um Ihre Zustimmung einzuholen.

Eingesetzte Cookies:

• Technisch notwendige Cookies (z. B. Sprache, Buchungsfunktion)
• Optionale Cookies (z. B. Analyse, Marketing) – nur mit Ihrer Einwilligung

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für notwendige Cookies
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für alle weiteren Cookies (Einwilligung)

7. Kontaktformular & Kommunikation

Wenn Sie uns per Formular auf unserer Webseite https://fewo-reinhardt.com/de/kontakt
oder E-Mail [email protected]
kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Empfänger der Daten

Im Rahmen der Datenverarbeitung können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergegeben werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist:

• Plattformanbieter Lodgify, der unsere Buchungsplattform technisch bereitstellt (inkl. Webhosting)
• Zahlungsdienstleister wie Stripe oder PayPal
• Steuerberater und Finanzbehörden, soweit dies zur steuerrechtlichen Abwicklung notwendig ist
• Meldebehörden, insbesondere im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Gästemeldung gemäß § 30 Bundesmeldegesetz
• Stadt Oestrich-Winkel, als zuständige Kommune, sofern sie im Rahmen der Gästemeldung und kommunaler Satzung Einsicht in die Meldescheine nimmt oder Zugriff auf übermittelte Daten erhält

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

9. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder soweit dies durch gesetzliche Vorschriften (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten) vorgesehen ist. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

Die Speicherdauer richtet sich dabei nach den folgenden Kriterien:

• Buchungs- und Vertragsdaten: 
  Dauer der Beherbergung und darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 10 Jahre gemäß § 147 AO).
• Zahlungsdaten: 
  Bis zur vollständigen Abwicklung des Beherbergungsvertrags und darüber hinaus zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten (10 Jahre gemäß § 147 AO).
• Daten zur Meldung nach dem Bundesmeldegesetz (§ 30 BMG): 
  Ein Jahr nach der Abreise des Gastes (§ 30 Abs. 4 BMG).
• Kontaktanfragen: 
  Kontaktanfragen, die über unser Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege an uns gerichtet werden, speichern und verarbeiten wir für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage sowie für etwaige Rückfragen.

  Die Speicherdauer richtet sich dabei nach folgenden Kriterien:

  1. Allgemeine Anfragen ohne Vertragsbezug:

     • Bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus für einen Zeitraum von 6 Monaten, um etwaige Rückfragen klären zu können.

  2. Anfragen mit Vertragsbezug (z. B. Buchungsanfragen, Beschwerden):

     • Für die Dauer der Vertragsabwicklung und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO).

  3. Einwilligungsbasierte Anfragen (z. B. Newsletteranmeldung):

     • Bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

  Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen.

  Für weitere Informationen zur Speicherdauer spezifischer Datenarten oder zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte kontaktieren Sie uns unter:
  [email protected]

• Daten aus Einwilligungen (z. B. Cookies): 
  Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Verarbeitungszwecks. Nach Widerruf erfolgt die Löschung unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Tourismusabgabe (§ 6 Abs. 6 der Tourismusbeitragssatzung Oestrich-Winkel): 
  Für die Dauer der Berechnung und Abführung des Tourismusbeitrags und darüber hinaus entsprechend der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht (10 Jahre).
• Technische Daten (z.B. IP Adressen, Logfiles): 
  In der Regel 30 Tage, sofern keine sicherheitsrelevante Verarbeitung erfolgt.

Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für Buchung und Aufenthalt sowie für gesetzliche Meldepflichten erforderlich. Ohne diese Angaben kann keine Beherbergung erfolgen.

11. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht, jederzeit Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Nach Maßgabe der DSGVO stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
  Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Darüber hinaus können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten sowie die Empfänger und die geplante Speicherdauer verlangen.
  

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
  Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
  Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
  

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
  Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch die Löschung ablehnen,

  • die Daten nicht mehr benötigt werden, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird,

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
  Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO):
  Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung.
  

• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
  Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
  

• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):
  Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die für Oestrich-Winkel zuständige Aufsichtsbehörde ist
  

  • Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
    Gustav-Stresemann-Ring 1
    65189 Wiesbaden
    https://datenschutz.hessen.de
    

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an:
E-Mail:[email protected]

Wir behalten uns vor, vor der Bearbeitung Ihrer Anfrage einen Nachweis Ihrer Identität zu verlangen, um unbefugte Zugriffe auf personenbezogene Daten zu verhindern.

12. Widerruf von Einwilligungen

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (z. B. für optionale Cookies, Newsletter oder bestimmte Kommunikationswege), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung unberührt bleibt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Der Widerruf kann formlos erfolgen und ist zu richten an:

• E-Mail:  [email protected]

Bei einem Widerruf der Einwilligung können bestimmte Dienstleistungen oder Funktionen möglicherweise nicht mehr erbracht werden, insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich war.

Hinweis zu gesetzlichen Verpflichtungen:
Die Erhebung bestimmter personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen. Ein Widerruf der Einwilligung ist in diesen Fällen nicht anwendbar, da die Datenverarbeitung zwingend erforderlich ist. Im Einzelnen betrifft dies folgende Fälle:

• Tourismusbeitrag (§ 6 Abs. 6 der Tourismusbeitragssatzung Oestrich-Winkel):
  Für die Berechnung und Abführung des Tourismusbeitrags sind bestimmte Angaben (z. B. Name, Aufenthaltsdauer, Adresse) zwingend erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Beherbergung nicht möglich.

• Meldepflicht nach Bundesmeldegesetz (§ 30 Abs. 4 BMG):
  Die Meldung nach dem Bundesmeldegesetz ist gesetzlich vorgeschrieben und erfolgt unabhängig von einer Einwilligung. Ohne diese Angaben ist eine Beherbergung nicht möglich.

• Zahlungsabwicklung:
  Die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten müssen zur Vertragserfüllung erhoben und verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Zustimmung kann der Beherbergungsvertrag nicht zustande kommen.

• Vertragsdurchführung:
  Die unter Punkt 4 aufgeführten Datenverarbeitungen sind erforderlich, um den Beherbergungsvertrag ordnungsgemäß zu erfüllen. Ohne diese Angaben ist eine Beherbergung nicht möglich.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet bei uns nicht statt.

Das bedeutet: Es werden keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten getroffen.

Stand der Datenschutzerklärung: 12.05.2025